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八年重装三次,百家平台乐把入口做成了手册

最初站点的目录只有两块:会员权益和版本帮助。今天它长成 8 个分类标签、1,200+ 条帮助与版本条目,客户从首页点两三次就能落到想看的那一段说明上。这次焕新改的是装订方式,内容本身一条没丢。

01

从一份索引做到 1,200+ 条

2018 年,内容团队开始把散在各处的权益说明和版本帮助归到统一编号下。索引立起来之后,条目才一年年往上加。

头几年的入口是线性的,客户想查一项权益说明,常常要点开两三层才看到正文。第一轮优化把高频问题提到二级页,第二轮把文档式排版换成对照表,第三轮就是现在这次——分类标签从 5 个扩到 8 个,页头多了一条能横向扫读的索引带。

改版没有推倒重来,做的是重新编排:同一批条目换了一套目录结构,任何一类内容都能从首页直接跳进去,少绕一层弯路。

以时间带形式呈现三轮导航结构优化的抽象示意
三轮导航结构优化示意
  1. 2018

    索引起步

    会员权益与版本帮助两条内容线开始按编号整理,同题同号。

  2. 第一轮

    高频前置

    被问得最多的问题从文档中段提到二级页,少一次点击。

  3. 第二轮

    对照表化

    帮助内容改成表格,版本差异按行并排,一眼看完一批。

  4. 本轮

    八标签索引

    分类从 5 个扩到 8 个,朱砂橙索引条横贯页头,可横向扫读。

02

八枚色签,各有各的活儿

原来的 5 个标签负责权益说明、版本适配、问题对照、导航索引和帮助教程。这一版拆出移动查询、产品导出、联络服务三类,把手机上看权益、按分类导清单、找人问事三条新路径接进来。

权益说明

会员权益按基础权益、内容访问、版本查询、服务响应四层排列,一层一句话说清能做什么。

版本适配

iOS 稳定版适配清单,每条标注分类、版本、适配说明与更新时间四个字段。

移动查询本轮新增

手机端首屏就能进入稳定版查询,不必先翻到二级页再找入口。

问题对照

内地常见问题按版本差异、入口路径、权益查看、移动端适配四组铺开,逐组对照。

产品导出本轮新增

按分类标签定位到范围后导出清单,适合内容迁移与内部比对,四个字段一起带走。

导航索引

八枚色签横贯页头,每类内容都标出所属分类与所处层级,扫一眼知道往哪点。

帮助教程

编号步骤配全宽对照表,会员权益与版本问题基本可以自己查完。

联络服务本轮新增

客服邮箱、电话与服务时间集中在联络页,先查表再问人,来回更少。

03

三个小组,一共 18 个人

内容编辑组管怎么写、怎么编号、怎么排层级;版本适配组盯着稳定版批次逐项比对;技术支持组处理入口、导出和加载。三组每两周合一次,同步当批改动。

内容编辑、版本适配、技术支持三个小组的分工关系图
三个小组的分工关系

内容编辑组 · 7 人

负责条目写法、编号规则与目录层级,每两周把当批更新过一遍清样。

版本适配组 · 6 人

跟踪 iOS 稳定版批次,把适配说明填进清单的每一个字段。

技术支持组 · 5 人

管入口路径、产品线导出与页面加载,帮助栏目加载提速就出自这一组。

04

版本一动,谁先知道

适配清单按 iOS 稳定版维护,覆盖近 12 个稳定版本批次。新批次进来以后,技术小组逐项过一遍,平均 2 个工作日内更新上线。

  1. 01

    登记批次

    新批次先录进清单表头,写明分类与版本号,其余字段留空等填。

  2. 02

    逐项比对

    适配组按分类过一遍说明字段,哪条沿用、哪条要改写,当场标出来。

  3. 03

    文案复查

    内容编辑回读一遍文字,确认写法与目录层级对得上,避免同一个意思两种说法。

  4. 04

    上线并落时间

    更新时间写进清单,帮助栏目的对照表同批加载新内容,页面不会新旧混着跑。

05

你大概会从哪一页开始

平台服务面向内地会员、潜在客户、内容运营人员和技术支持人员,覆盖查询、对照、导出、联络四类场景。下面四个入口,按你手上的事挑一个进去就行。

客服邮箱 service@baijia-le-cn.com.cn 在工作日 9:00-18:00 内回复。会员权益与版本适配的问题,建议先去教程中心查表,多数情况能当场解决,省下一轮来回。

徽派青灰与宣纸米白质感的抽象纹理

这本手册还在往下续写。下一轮装订,先从这里落笔。

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